Versione da completare prima della pubblicazione. Devono essere verificati i fornitori di hosting e posta, gli eventuali trasferimenti fuori dallo SEE e le rispettive condizioni di conservazione. Il punto 6 indica espressamente le informazioni ancora da integrare.
1. Titolare e contatti
Il titolare del trattamento è AMNA S.r.l., con sede legale in Viale Papiniano 33, Milano (MI), C.F. e P.IVA 14849630968, di seguito anche “AMNA” o “Titolare”. Datarevio è un prodotto di AMNA S.r.l.
Per informazioni sul trattamento e per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a info@datarevio.com oppure alla sede legale, indicando “Privacy Datarevio”.
2. Quali dati trattiamo
- Dati di contatto e professionali: nome e cognome, azienda, email aziendale e, se fornito, numero di telefono.
- Contenuto della richiesta: descrizione dell’attività, eventuali indicazioni su volumi e ore di lavoro, informazioni che scegli di comunicarci e successiva corrispondenza.
- Dati tecnici: indirizzo IP e informazioni strettamente necessarie a fornire le pagine e proteggere il modulo. Il componente di invio usa un identificativo derivato dall’IP, conservato temporaneamente in memoria, per limitare gli abusi. Gli eventuali log dell’infrastruttura dipendono dai fornitori e devono essere verificati prima della pubblicazione.
Nel modulo descrivi il processo in termini generali: non inviare password, documenti riservati, dati personali di clienti o dipendenti non necessari, dati sulla salute o altre categorie particolari di dati. Se per l’analisi fossero necessari ulteriori dati, ne concorderemo prima modalità e presupposti.
I dati sono raccolti direttamente presso chi compila il modulo o contatta AMNA. Se agisci per conto di un’azienda, comunica solo informazioni che sei autorizzato a condividere.
3. Perché trattiamo i dati e su quale base
Rispondere e valutare il processo
Utilizziamo i dati per rispondere alla richiesta, approfondire il processo aziendale, valutare fattibilità e benefici attesi, organizzare un confronto ed eventualmente predisporre una proposta o la prova gratuita. Per richieste presentate dall’interessato in vista di un proprio rapporto contrattuale, la base è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
Quando chi scrive è un referente di una società, la base è il legittimo interesse di AMNA e dell’azienda rappresentata a gestire una comunicazione professionale richiesta e il relativo rapporto commerciale (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR), tenendo conto delle aspettative del referente e dei suoi diritti.
Proteggere il sito e gestire gli obblighi
I dati tecnici strettamente necessari alla sicurezza e alla prevenzione di invii abusivi sono trattati per il legittimo interesse a proteggere il servizio e le comunicazioni. Quando applicabile, trattiamo i dati per adempiere obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c) o per accertare, esercitare o difendere un diritto, sulla base del legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f).
La richiesta di contatto non comporta l’iscrizione a newsletter o campagne promozionali. Non utilizziamo il modulo per acquisire un consenso generico al marketing. Il sito non effettua profilazione né adotta decisioni esclusivamente automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi sull’interessato.
4. Quali dati sono necessari
I campi contrassegnati con un asterisco — nome e cognome, azienda, email aziendale e descrizione dell’attività — sono necessari per gestire correttamente la richiesta tramite il modulo. Il telefono è facoltativo: non indicarlo non impedisce di ricevere una risposta via email.
Non hai un obbligo di legge di inviare una richiesta. Senza i dati necessari il modulo non può essere inoltrato o AMNA potrebbe non riuscire a identificarne il contesto e a rispondere. I dati tecnici essenziali sono necessari per il funzionamento e la protezione delle comunicazioni.
5. Chi può accedere ai dati
I dati possono essere trattati dalle persone autorizzate da AMNA che gestiscono le richieste e le attività commerciali e tecniche pertinenti, nei limiti delle rispettive mansioni.
Possono inoltre essere trattati da fornitori di hosting, infrastruttura, posta elettronica e assistenza tecnica, nominati responsabili del trattamento quando operano per conto di AMNA ai sensi dell’art. 28 GDPR; da consulenti professionali per esigenze pertinenti; e da autorità o altri soggetti quando la comunicazione sia prevista dalla legge o necessaria alla tutela di un diritto. I dati non sono destinati alla diffusione pubblica.
La versione del sito predisposta da AMNA invia le richieste a info@datarevio.com. Il componente di invio non crea un archivio dei messaggi sul server applicativo: le richieste sono gestite nella casella di posta e negli eventuali strumenti che AMNA dovrà identificare prima della messa in esercizio. L’accesso deve essere limitato agli incaricati e protetto con misure adeguate al rischio.
Se scegli il collegamento che prepara un’email, il messaggio viene aperto nel tuo programma di posta: l’invio va completato da lì ed è soggetto anche alle condizioni del tuo fornitore di posta.
6. Eventuali trasferimenti fuori dallo SEE
La localizzazione del trattamento dipende dai fornitori effettivamente impiegati per hosting, posta elettronica, assistenza e relativi subfornitori. La sola sede europea di un fornitore non esclude accessi o trasferimenti verso Paesi terzi.
Da completare prima della pubblicazione: indicare se sono previsti trasferimenti al di fuori dello Spazio economico europeo; in caso affermativo, precisare i Paesi o il contesto del trasferimento, la decisione di adeguatezza o le garanzie applicabili ai sensi degli artt. 44–49 GDPR e come ottenere una copia delle garanzie. Questi elementi non sono ancora stati forniti e non viene quindi dichiarata una localizzazione esclusivamente europea.
7. Per quanto tempo conserviamo i dati
Il criterio per le richieste di contatto è il tempo necessario a gestire la richiesta e il dialogo che ne consegue. Una volta concluso il confronto, i dati non più necessari devono essere cancellati o anonimizzati. Se si instaura un rapporto contrattuale, i dati necessari a tale rapporto saranno gestiti secondo la relativa informativa e gli obblighi applicabili.
Un’eventuale conservazione ulteriore deve essere limitata ai dati e al periodo necessari per un obbligo di legge o per la tutela di un diritto, tenendo conto dei termini di prescrizione pertinenti e di eventuali controversie. La possibilità astratta di un contenzioso non giustifica una conservazione indiscriminata.
Gli identificativi temporanei usati dal componente di invio per contrastare gli abusi scadono dopo 15 minuti e vengono rimossi entro il successivo ciclo di pulizia, eseguito alla richiesta successiva su Pages o ogni minuto sul server Node; sono comunque persi alla dismissione dell’istanza. Per i log di hosting, i messaggi, i cestini e i backup della posta, AMNA deve applicare i criteri sopra indicati e verificare le durate effettive dei fornitori. Tali durate e le procedure operative di cancellazione sono ancora da confermare prima della pubblicazione.
9. Come esercitare i tuoi diritti
Nei casi e alle condizioni previsti dagli artt. 15–22 GDPR puoi chiedere accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità. Il diritto alla portabilità si applica ai trattamenti automatizzati basati su consenso o contratto, nei limiti previsti dal Regolamento.
Puoi opporti, per motivi connessi alla tua situazione particolare, ai trattamenti basati sul legittimo interesse. AMNA esaminerà la richiesta secondo l’art. 21 GDPR. Qualora un diverso trattamento sia basato sul consenso, potrai revocarlo senza pregiudicare la liceità di quanto svolto prima della revoca.
Scrivi a info@datarevio.com. AMNA potrà chiedere informazioni ulteriori strettamente necessarie a verificare l’identità in caso di ragionevoli dubbi. Le richieste saranno gestite nei termini dell’art. 12 GDPR.
Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente, e di adire le sedi giudiziarie previste dalla normativa.
10. Dati trattati durante la prova del prodotto
Questa informativa riguarda il sito e le richieste di contatto. Non sostituisce gli accordi necessari per il trattamento di dati attraverso Datarevio. Prima di usare dati personali reali durante la prova, devono essere definiti ruoli, finalità, istruzioni, misure e condizioni del trattamento; se AMNA opera come responsabile per conto dell’azienda cliente, è necessario l’accordo previsto dall’art. 28 GDPR.
Le condizioni della prova distinguono la richiesta di informazioni dall’attivazione effettiva del servizio.
11. Aggiornamenti e riferimenti
L’informativa dovrà essere aggiornata quando cambiano i trattamenti. La data in apertura identifica la versione del testo. Eventuali nuove finalità dovranno essere comunicate prima di iniziare il relativo trattamento.
Riferimenti: Regolamento (UE) 2016/679, D.lgs. 196/2003 e successive modifiche, e indicazioni del Garante sui cookie.
Una richiesta sui tuoi dati?
Scrivi a info@datarevio.com, indicando “Privacy Datarevio”.